Faire une recherche aux Archives

Les salles de lecture

Les salles de lecture des Archives départementales sont ouvertes à toute personne inscrite sur présentation d'une pièce d'identité. Avant d'entrer en salle de lecture, le lecteur est prié de déposer dans un vestiaire fermant à clef, sacs, cartables, manteaux et autres effets personnels. Il n'est autorisé à conserver que le matériel utile à la prise de note : papier, crayon, ordinateur, appareil photo.

Le personnel de la salle de lecture accueille et oriente les lecteurs pour leurs recherches, mais il n'entre pas dans ses attributions de les effectuer à leur place.

Le chercheur dispose en salle de lecture :

• des inventaires et autres instruments de recherche des Archives départementales de la Marne ;
• d'inventaires imprimés des Archives nationales et de quelques instruments de recherche des services d'archives des départements voisins ;
• du fichier auteurs/matières de la bibliothèque et des périodiques ;
• d'ouvrages généraux, dictionnaires et autres usuels.

Pour pouvoir consulter un document en salle de lecture, quelle que soit sa forme, il faut qu'il soit communicable en vertu des lois en vigueur, mais aussi que son état matériel le permette sans dommage pour sa préservation. Le microfilmage et la numérisation représentent ainsi de bons supports de substitution.

La communication des documents suit la règlementation instaurée par la loi du 15 juillet 2008 qui pose le principe de la libre communicabilité des archives, mais fixe cependant des délais à 25, 50, 75 et 100 ans pour certaines catégories. Une communication par dérogation aux textes en vigueur peut être obtenue : il convient d'en effectuer la demande par l'intermédiaire des Archives départementales, auprès du ministère de la Culture. Certains fonds privés sont soumis à des conditions de communication ou de reproduction particulières, fixées par leurs propriétaires.
Il n'existe pas de navettes entre les centres de Châlons-en-Champagne et de Reims. Les documents sont ainsi uniquement consultables dans les salles de lecture de leurs lieux de conservation.

Chaque lecteur peut consulter jusqu'à 20 documents par jour.

Reproduction des documents

Après accord du président de salle de lecture, le lecteur peut faire des photocopies payantes de certains documents non reliés, sous réserve que leur état matériel de conservation le permette.
L'atelier photographique des Archives départementales peut réaliser des travaux moyennant paiement (tarifs fixés par une délibération du Conseil général de la Marne). Vous pouvez télécharger un formulaire de demande de reproduction de documents au format .pdf en cliquant ICI.
De plus, en salle de lecture, le lecteur peut effectuer avec son propre matériel des prises de vue photographiques en éclairage naturel, et sans flash.

Recherches par correspondance

Les Archives départementales peuvent répondre par correspondance à des demandes de recherches ponctuelles et limitées, sous réserve de renseignements précis (par exemple, nom, lieu et date pour les actes d'état civil). Elles peuvent de même proposer une orientation dans les fonds conservés, en fonction des thèmes de recherche.

Aide à la recherche

Les Archives départementales proposent des cours de paléographie afin d'apprendre à lire le vieux français. Ils ont lieu au centre de Reims (129, avenue de l'Yser) :

• Débutants et initiés : le jeudi soir de 17h15 à 18h15 tous les 15 jours - reprise des cours jeudi 22 octobre 2009
• Confirmés : le premier mercredi de chaque mois à partir de 17h15 - reprise des cours mercredi 4 novembre 2009

Inscription libre et gratuite en téléphonant au 03 26 85 17 58 ou en envoyant un mail à archives51reims@cg51.fr

Nouveau règlement des salles de lecture au format .pdf